Modulo di iscrizione

Proseguendo nell'inserimento, l'utente si impegna ad attenersi scrupolosamente alla indicazioni scritte o verbali che l’organizzazione riterrà opportune per un regolare e sicuro svolgimento dell’attività, pena l’allontanamento dalla manifestazione.
La partecipazione alla manifestazione implica l’aver letto e compreso il Regolamento pubblicato sui sito: www.oliotrekking.it e l'osservanza dello stesso.

Si impegna inoltre all'osservanza delle seguenti regole:

1. Essere a conoscenza delle caratteristiche del percorso scelto, le difficoltà, la durata e le condizioni meteorologiche.
2. Partecipare alla manifestazione solo se si è in buone condizioni fisiche e psicofisiche e si possiede la preparazione fisica e tecnica necessaria ad affrontarne il grado di difficoltà del percorso scelto.
3. Prendere atto che la partecipazione alla manifestazione può comportare l'esposizione a rischi.
4. Avere con sé l'equipaggiamento e l'attrezzatura necessari e controllarne l’efficienza prima della partenza. Qualora se ne abbia la necessità consultare gli organizzatori.
5. Durante lo svolgimento delle escursioni è obbligatorio attenersi scrupolosamente alle disposizioni impartite dagli organizzatori, soprattutto in caso di imprevisti o emergenza.
6. Usare la massima prudenza, evitando di compiere gesti o azioni che possano mettere a rischio l’incolumità propria e altrui.
7. In caso di attraversamenti o tratti su strade carrabili, attenersi alle norme del Nuovo Codice della Strada.
8. Essendo una manifestazione assolutamente non competitiva, mantenere un passo commisurato alle proprie capacità ed al proprio allenamento.
9. Contribuire a minimizzare l'impatto ambientale e sociale della manifestazione.
10. Improntare sempre il proprio comportamento allo spirito di collaborazione, solidarietà e mutuo soccorso anche con gli altri partecipanti.
11. I proprietari di cani sono tenuti, in relazione alle norme vigenti, a tenere il proprio animale al GUINZAGLIO DI TIPO CORTO, NON ESTENSIBILE ed accertarsi con l'organizzazione che il sentiero sia loro adatto.

Con l'iscrizione il partecipante accetta di essere fotografato e ripreso durante la manifestazione e autorizza l'organizzazione a utilizzare e pubblicare, senza alcuna remunerazione, le immagini e i video che lo riguardano, per documentare e promuovere la manifestazione. In qualsiasi momento può chiedere la cancellazione delle immagini che lo riguardano scrivendo a protrevi@protrevi.com.

Il partecipante solleva gli Organizzatori tutti ed i suoi rappresentanti, da qualsiasi responsabilità diretta o indiretta per eventuali danni materiali e non materiali, infortuni, danneggiamenti e/o furti dei quali potesse restare vittima in relazione o a seguito della partecipazione alla manifestazione; ciò anche in conseguenza del proprio o altrui comportamento.

Titolare del trattamento. Associazione Pro Trevi, contattabile all'indirizzo protrevi@protrevi.com.

Finalità e base giuridica. I dati raccolti con questo modulo (dati anagrafici, recapiti, percorso scelto) sono trattati per gestire l'iscrizione a Olio Trekking, predisporre l'elenco dei partecipanti, gestire il pagamento e la copertura assicurativa della manifestazione e adempiere agli obblighi previsti da leggi e regolamenti. La base giuridica è l'esecuzione del contratto di iscrizione richiesto dall'interessato e l'adempimento di obblighi di legge. Chi compila il modulo per altri partecipanti dichiara di averli informati e di essere autorizzato a comunicarne i dati.

Conferimento dei dati. I dati richiesti sono necessari all'iscrizione: senza, l'iscrizione non può essere completata. Email e telefono degli altri partecipanti sono facoltativi.

Destinatari. I dati sono trattati dagli incaricati dell'organizzazione e comunicati, per quanto necessario, alla compagnia assicurativa, al fornitore del servizio di pagamento (PayPal, per chi lo sceglie) e ai fornitori dei servizi di hosting e posta elettronica, che operano come responsabili del trattamento. I dati non sono diffusi né trasferiti fuori dall'Unione europea, salvo le garanzie previste dal Regolamento.

Conservazione. I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione della manifestazione e agli adempimenti di legge connessi, poi cancellati.

Diritti dell'interessato. È possibile chiedere al Titolare l'accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, l'opposizione e la portabilità (articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679), revocare in ogni momento il consenso facoltativo senza pregiudicare i trattamenti già effettuati, e proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Foto e video. Le riprese fotografiche e video della manifestazione sono regolate dalla liberatoria qui sopra: chi vi compare può chiederne in qualsiasi momento la cancellazione scrivendo al Titolare.

Consenso facoltativo. Con la spunta qui sotto è possibile, se lo si desidera, autorizzare l'invio di comunicazioni su future edizioni e iniziative dell'organizzazione. È una scelta libera e non necessaria per iscriversi.